Chaque événement
mérite une intention.
Nous refusons l'événementiel générique. Chez Umbrella Event Services, nous croyons que la planification d'un moment collectif est un acte de design — un engagement envers le sens, la cohérence et l'émotion.
Voici les principes qui guident chacune de nos décisions, de la première conversation à la dernière lumière éteinte.
Nos 6 principes fondateurs
Ce ne sont pas des slogans. Ce sont des engagements opérationnels qui façonnent chaque projet.
L'écoute avant la proposition
Nous ne présentons jamais de devis avant d'avoir compris vos intentions profondes. Deux entretiens minimum avant toute recommandation.
Le budget est un outil créatif
La contrainte budgétaire n'est pas un frein — c'est un cadre qui stimule l'inventivité. Nous concevons toujours en fonction de vos moyens réels.
Zéro sous-traitance invisible
Chaque prestataire impliqué vous est présenté. Vous savez qui fait quoi, pourquoi, et à quel coût. Transparence totale sur la chaîne de valeur.
Le jour J n'est pas le seul jour
L'expérience commence dès l'invitation et se prolonge après le dernier au revoir. Nous concevons l'avant, le pendant et l'après.
L'imprévu est planifié
Chaque projet inclut un plan de contingence. Météo, retards, annulations partielles — nous avons un scénario B documenté pour chaque risque identifié.
Mesurer pour progresser
Après chaque événement, nous collectons les retours, analysons les données de satisfaction et partageons un rapport de performance avec vous.
Votre parcours de décision
Pas de tunnel de vente. Voici les vraies questions que vous vous posez — et comment nous y répondons.
« Est-ce que j'ai vraiment besoin d'un organisateur ? »
Si vous vous posez cette question, c'est souvent que la complexité dépasse ce que vous anticipez. Notre auto-diagnostic vous aide à évaluer objectivement.
« Combien ça coûte réellement ? »
Nos honoraires représentent entre 12% et 18% du budget global de l'événement. Nous publions une grille indicative dès le premier échange. Pas de surprise.
« Quand faut-il commencer ? »
Idéalement 6 mois avant pour un mariage, 3 mois pour un événement corporate. Mais nous avons déjà monté des projets en 5 semaines — avec le bon cadrage.
« Comment on commence ? »
Un appel de 20 minutes, sans engagement. Nous écoutons, nous posons des questions, nous vous envoyons une note de cadrage sous 48h.
Réserver un appel →« Umbrella a transformé notre séminaire annuel en une expérience que nos collaborateurs citent encore 18 mois après. Le niveau de détail était stupéfiant. »
— Thomas R., DRH, Nextera Solutions
Matrice de capacités
Ce que nous maîtrisons, ce que nous orchestrons, et ce que nous confions à nos partenaires certifiés.
| Domaine | Interne | Partenaire | Détail |
|---|---|---|---|
| Conception & Direction artistique | Scénographie, identité visuelle, mood boards | ||
| Logistique & Coordination | Planning, fournisseurs, transport, montage | ||
| Traiteur & Restauration | Réseau de 9 traiteurs certifiés Île-de-France | ||
| Son, Lumière & Technique | Partenaires techniques avec matériel professionnel | ||
| Photo & Vidéo | Équipe interne + photographes spécialisés | ||
| Floral & Décoration | Artisans floraux locaux sélectionnés | ||
| Gestion des invités & RSVP | Plateforme propriétaire de gestion d'invités |
Auto-diagnostic : avez-vous besoin de nous ?
Répondez honnêtement. Si vous cochez 3 cases ou plus, un accompagnement professionnel vous fera gagner du temps, de l'argent et de la sérénité.
Ce qu'ils en disent
« Notre mariage à Enghien était exactement ce que nous avions imaginé — en mieux. L'équipe a géré chaque détail avec une précision remarquable. »
Claire & Antoine M.
Mariage — Septembre 2024
« Pour notre gala de fin d'année avec 280 convives, Umbrella a été un partenaire stratégique, pas juste un exécutant. Leur rapport post-événement nous a bluffés. »
Nadia K., Fondation Éclore
Gala caritatif — Décembre 2024
« Lancement produit en 6 semaines. Délai serré, mais le résultat était pro. Seul bémol : j'aurais aimé plus de choix de traiteurs végétaliens. »
Marc D., CEO Veltis
Lancement — Mars 2025
Notre engagement local
Basés au cœur de Cergy, nous privilégions systématiquement les artisans et prestataires d'Île-de-France. Notre réseau couvre le Val-d'Oise, les Yvelines, les Hauts-de-Seine et Paris intra-muros.
Chaque événement est une occasion de soutenir l'économie locale tout en garantissant une réactivité que les grands groupes nationaux ne peuvent pas offrir.
Parlons de votre projet
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Coordonnées directes
Email[email protected]
Adresse65 Passage de l'Odéon, 01019 Cergy, Bourgogne, France